Darba pienākumu apraksts
- Organizēt apmeklētāju, biroja darbu un vadības darba dienas kārtību/tikšanās/pasākumus.
- Sagatavot dažāda veida dokumentus, pārzināt to pārvaldības kārtību.
- Pēc vadības pieprasījuma gatavot dažāda veida atskaites, prezentācijas un informācijas apkopojumus.
- Veikt dažādu sapulču/pasākumu sagatavošanu un protokolēšanu.
- Nodrošināt saņemto, nosūtāmo un iekšējas aprites dokumentu uzskaiti un reģistrēšanu.
- Organizēt vadības komandējumus. Sagatavot ar tiem saistītas atskaites.
Prasības
- Precizitāte un izcilas darba organizēšanas spējas.
- Stresa noturība, kas palīdzēs dinamiskā darba ikdienā.
- Ļoti labas komunikācijas prasmes.
- Augstākā vai nepabeigta augstākā izglītība.
- Ļoti labas latviešu un angļu valodas zināšanas gan mutvārdos, gan rakstiski. Angļu valoda neapciešama gan saziņai ar uzņēmuma vadību un ārvalstu kolēģiem, kā arī dažādu lietišķu dokumentu sagatavošanai.
- Zināšanas lietvedībā un dokumentu pārvaldībā saskaņā ar LR likumdošanas prasībām.
- Ļoti labas MS Office zināšanas un iemaņas darbā ar biroja tehniku.
- Vēlama darba pieredze ar dokumentu vadības sistēmu “Namejs”.
Mēs piedāvājam
- Interesantu un dinamisku darba vidi, modernākajā poligrāfijas uzņēmumā Eiropā ar iespēju pilnveidoties un attīstīties profesionāli.
- Apmācību un kolēģu atbalstu.
- Darba algu sākot 1600,- EUR bruto/mēnesī.
- Darbam nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu.
- Pabalstus svarīgos ģimenes dzīves notikumos.
- Apmaksātu OVP un optisko redzes līdzekļu iegādes kompensāciju.
- Sociālās garantijas, nelaimes gadījumu apdrošināšanu un veselības apdrošināšanas polisi (no 1.darba dienas).
- Auto stāvvietu un velo novietni, drošā uzņēmuma teritorijā.
Ja Jums ir radusies interese par šo vakanci, tad gaidīsim Jūsu pieteikumu.
Konfidencialitāti garantējam! Sazināsimies kandidātiem, kuri tiks aicināti uz pārrunām klātienē.
Plašāka informācija par uzņēmumu skatāma - www.livoniaprint.lv
SIA „Livonia Print”, adrese Jūrkalnes iela 15/25, Rīga, LV-1046, kā personas datu apstrādes pārzinis saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu un citiem normatīvajiem dokumentiem veic personas datu apstrādi iekšējiem personāla atlases mērķim.
Visa norādītā informācija CV un pieteikumā (t.sk. personas dati) tiks izmantota tikai Jūsu kandidatūras izvērtēšanai iesūtītajam amatam SIA „Livonia Print”.
Jūsu sniegtā informācija (t.sk. personas dati) tiek glabāta 12 mēnešus un apstrādāta ar mērķi izvērtēt Jūsu iespējamo kandidatūru kādai citai vakancei SIA „Livonia Print”, lai piedāvātu Jums iespēju piedalīties citā konkursā. Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt savu pieteikumu, sūtot e-pastu.